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高质量绩效面谈,必须做好6个办法
来源: | 作者:刘伟?球盟会集团战略与集团管控研究中心? | 宣布时间: 2024-11-05 | 91 次浏览 | 分享到:
绩效面谈是企业各级治理人员与员工在绩效考核后开展的深入、坦诚、正式的事情谈话,是绩效闭环治理体系中最重要的环节之一,旨在通过绩效面谈反响评价结果、总结亮点结果、提有缺点缺乏、梳理革新思路和确定提升目标,资助员工不绝提升绩效水平。

在企业绩效治理历程中,许多治理人员不知道怎么做绩效面谈,不会正确谈、谈不到重点、达不可共识,最后导致绩效面谈酿成宣布绩效结果或流于形式,更有甚者导致员工士气低沉,不欢而散,甚至引发离职。今天我们就来讨论如何开展一场高质量的绩效面谈,谈什么、怎么谈、谈完之后干什么,以期对各级治理人员实施绩效面谈有所启发和资助。

绩效面谈常见问题

不开展绩效面谈。有些企业下层治理人员受自身能力、性格、治理模式等因素所限,不知道如何开展绩效面谈或担心攻击低绩效员工积极性,选择放弃开展绩效面谈,导致员工不可从直接上级处获得反响和引导,绩效水平连续走低。

绩效面谈意识缺乏。许多治理人员主观认为绩效面谈应该是人力资源部的职责,没有认识到绩效面谈是直接上级对员工进行绩效反响、事情指导、深入交心、资助员工的重要手段,从而将绩效面谈推给人力资源部或流于形式。

绩效面谈成为批判会。面对绩效不佳的下属,许多治理者会将原因归结于员工自身的问题,好比态度不认真、思想不规则、事情不努力、能力有问题,并将面谈的重心聚焦员工过往所犯的过失,将绩效面谈酿成问题讨论会,将员工推向对立面,导致上下级关系恶化或员工深受攻击,自我怀疑。

绩效面谈千篇一律。许多治理者对所有员工开展绩效面谈都是同一个流程、同一种要领、同一套说辞,未针对差别员工的性格、能力、问题、级别等进行差别化考虑,最终绩效面谈效果可想而知。

绩效面谈战略技巧

绩效面谈焦点是资助低绩效员工认识问题、明确差别、革新提升,如何让员工放下戒备,洞开心扉进行坦诚深入的交谈,既起到激励作用又抵达催促革新目的需要运用以下灵活的战略技巧:


选择恰劈面谈时间,营造平静面谈情况

绩效面谈时间一般建议在45-60分钟为宜,为确保绩效面谈正常进行,建议提前和员工预约双方都便当的时间段,避开重要事情节点、集会安排、事情行程等。同时,尽量选择独立的接待室、集会室、念书室等空间,并配备茶水、休闲零食、水果等,营造轻松、私密的面谈情况,让员工能够畅所欲言。


提前收集要害信息,梳理面谈焦点要点

治理人员在面谈前要对员工考核期内的事情情况、具体体现、亮点事件、主要问题等信息进行全面整理,掌握员工绩效全貌,并针对性梳理将要在面谈中与员工交流的重点事项、面谈的思路要领、面谈的主要目的等,做好面谈前的准备事情。


强化正向激励引导,制止泛起批评教育

面谈历程中要掌握好整体节奏和谈话导向,坚持以正向激励为主,对员工考核期内的优秀体现、具体孝敬、专业生长等优点要进行全面评价、赞扬和肯定,认可员工的进步,激励员工连续进步。同时,对员工缺乏之处应委婉批评,不可翻旧账重提过往问题,连续进行批评教育,特别是对员工进行人身攻击。


面谈历程多问少讲,耐心倾听员工陈述

习惯命令式领导的治理者很难实现从上级到“同伴”的角色转换,因此在面谈历程中治理者要制止泛起强硬提问、命令口吻等过失方法,多使用“我们”少用“你”进行提问,引导员工自己思考息争决问题,自己评价事情进展,而不是由治理者发号施令,居高临下地告诉员工应该如何如何。面谈历程中建议接纳80/20规则:80%的时间留给员工,20%的时间留给治理者;而治理者的20%的时间内,又要将80%的时间进行发问,20%的时间才用来“指导”“建议”“发号施令”,因为员工往往比治理者更清楚本职事情中保存的问题。

绩效面谈六大办法

绩效面谈是一个正式的领导和教练的历程,需要遵循一定的程序和办法,提前做好基础准备,确定面谈计划目标,掌握面谈节奏流程,最终达结果效共识。绩效面谈一般可凭据以下办法实施:

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01

面谈准备

开展绩效面谈前,治理人员要明确准备讨论哪些问题,以及解决这些问题的先后顺序,确定基本的面谈议程。同时,针对每一项讨论的议程,治理人员要对期望抵达的结果有所预期,只有明确通过面谈希望员工在绩效各方面的革新目标,才有助于治理人员乐成组织绩效面谈。

02

开始面谈

绩效面谈应以轻松的话题开始,如简单询问“事情忙不忙”“出去旅游玩得怎么样”等,再引入正题说明绩效面谈的主要目的和流程,约定双方进行坦诚、开放的交流,为更好地开展谈话做铺垫。

03

事情回首

通过回首、确认员工考核期的绩效事实,以便就最终的绩效结果和需要提升项告竣共识。在回首绩效事实环节要以员工自我陈述为主,治理人员进行引导和增补,特别注意要肯定员工取得的结果,最好针对员工陈述的结果进行增补说明具体案例和事件,让员工感受到眷注。在员工陈述后治理人员再增补询问需要革新的地方,并结合具体事件进行说明,引导员工认识问题。

04

绩效确认

在前期绩效回首的基础上向员工找反响最终绩效结果,并结合相关绩效事实、要害事件说明给出这个评价的主要原因。对绩效评价结果较差的员工要给予勉励和期望,不可对问题进行过多指责,制止面谈转变为批评,更不可将考核结果甩锅给高层领导或公司激化矛盾,如“这个绩效结果不是我打的,是公司给评的,我也没有步伐”。

05

革新计划

在员工接受绩效结果后,就需要开始展望下一个考核周期,围绕问题制定革新提升计划和计划。治理人员需要询问员工接下来事情的计划、思路、目标等想法,再结合治理人员的专业特长、事情经验资助员工进一步梳理革新计划,制定提升目标,提升资源支持,让员工感受到治理人员对自己的体贴、重视并资助员工取得进步。

06

签字确认

以上所有面谈结束后,由员工对告竣共识的绩效结果、革新计划、提升目标进行再次确认,并在绩效表格上进行签字确认,并通过展望未来愉快结束绩效面谈。

绩效面谈是企业各级治理人员与员工坦诚相同的重要渠道,不但关乎员工个人的生长与生长,更直接影响团队的稳定和业绩。绩效面谈只是绩效治理环节新的起点,不要期望通过一次面谈能够完全解决员工的所有问题,绩效治理的重点始终在绩效面谈之外,要在面谈后连续关注员工的事情体现,并实时给予领导、支持和反响,逐步引导员工革新问题、不绝提升绩效水平,实现个人与团队的配合生长。


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