财务共享是一种组织内部整合和集中财务与会计功效的治理模式,通过将疏散在差别部分或分支机构的财务处理运动集中到一个共享效劳中心,企业可以实现流程的标准化、提高效率、降低本钱并提高效劳质量。
海内许多企业实施财务共享的迫切需要和动因来自于效率、本钱、全球化、合规、技术转型、业务支持和国际借鉴等多个方面。这些需求反应了当今企业治理和市场竞争的庞大性和挑战,也展示了财务共享作为一种先进的组织和治理模式所具有的广泛适用性和价值。近年来,财务共享成为集团企业财务转型的焦点、立异技术应用的聚集地,也是构建未来财务体系的基石。
为了强化财务治理效率的提升,财务信息质量的控制以及有效降低财务危害,海尔设立财务共享中心。海尔共享效劳中心效劳10大类流程以及120个子流程,涵盖了会计核算的所有内容。海尔除了会计核算流程被纳入享效劳领域之外,还将资金治理纳入共享中心治理,反应了其作为白色家电行业注重现金与营运资金治理的特质。海尔的资金平台主要卖力金融危害、资金运营以及资平台治理;会计平台主要卖力会计交易事项核算凭据交易处理特性及业务循环,划分为用度、应付、应收、总账报表、资产核算等功效中心,各中心凭据职责效劳水平为事业单位提供财务核算效劳,实现流程的“端到端”治理。海尔共享效劳中心在日常事情中一直遵循流程治理,依赖流程爆发高质量的数据信息,通过流程标准化治理增强集团管控,提高信息的透明度,并不绝升流程操作效率。中国石油财务共享效劳建设以“打造世界一流的智能型全球财务共享效劳体系”为愿景。在试点历程中,中国石油积极立异应用智能化信息技术,先后上线5款16个虚拟“小铁人”机械人,处理效率抵达人工10倍以上。同时结合业务流程优化、专业化、精益化治理、财务共享业务实际效率提升43%,集约效率、规模效益切实显现。中国石油财务共享效劳中心具有三大功效定位:交易处理中心、立异中心和专家中心。作为交易处理中心,财务共享效劳将逐渐从简单会计处理向业务流程前端拓展,作为立异中心,不绝吸收和应用优秀治理经验和新兴技术。共享效劳西安中心正与上海国家会计学院协商相助共建“智能财务研究中心”。共享平台是多方共用的平台,把各方连接为有机的整体。中国石油明确,逐步建立财务、人力资源、技术、信息、物资采购、审计等共享效劳中心。从2005年开始,长虹财务治理模式实施转型,财务治理和财务效劳职能疏散。2008年,长虹财务共享中心正式挂牌,开展市场化运作。2009年,长虹共享效劳中心协同长虹信息治理部分完成“两大平台三大系统”的财务信息化体系建设;在集团内部,连续进行财务共享效劳推进,将子公司纳入财务共享规模。长虹的财务共享看上去是对会计核算的集中,其实焦点爆发了两个变革:一是整个财务职能的厘革,二是引兴旺政治理事情的革命。长虹FSSC积极优化自身的功效,发挥更大的功效,提升长虹的财务治理能力和水平。
总的来说,财务共享资助企业将财务治理事情与业务治理和企业生长越发紧密的结合起来,发挥了财务治理更大的功效。可是,财务共享并纷歧定适合所有企业。关于规模较小、业务相对简单的企业,财务共享可能不会带来显著的本钱节约或效率提升,反而可能增加了庞大性和治理难度。因此,在考虑实施财务共享模式时,应凭据企业的规模、业务庞大性、增长计划和特定需求进行仔细评估和计划。
财务共享不但涉及财务流程的转型,还可能涉及组织文化、员工心态、技术平台和业务战略等多个方面。因此,准备事情需要全面而深入,涵盖战略、组织、流程、技术、人力和合规等,确保项目的乐成实施和连续运营。
◎ 战略计划:确定财务共享的战略目标和定位;剖析现有的财务流程和组织结构,识别共享的规模和时机。◎ 组织和治理:设立专门的财务共享团队,并确保高层的支持和加入;制定计划,包括阶段、里程碑、资源和预算。◎ 流程剖析和设计:剖析现有的财务流程,识别可以标准化和共享的部分;设计共享效劳的流程和效劳模式。◎ 技术和基础设施:评估现有的信息技术系统和基础设施,确定需要的技术升级或采购;准备或选择共享效劳的所在和设施。◎ 人力资源和厘革治理:评估现有员工的能力和需求,确定培训和招聘计划;制定相同的厘革治理战略,以支持员工的过渡和接受。◎ 条约和合规:制定与内外部相助同伴的条约和效劳水平协议;确保共享效劳的设计和实施切合所有相关的规则和合规要求。◎ 危害治理:识别项目的潜在危害,并制定相应的缓解战略和应急计划。◎ 反响和革新机制:设立连续反响和革新机制,确保共享效劳能够随着业务和市场的变革进行调解。财务共享并不是一件轻而易举的事情,它涉及庞大的计划、厘革治理和技术整合等方面的挑战。乐成的财务共享需要明确的战略目标、合理的资源投入、精心的执行治理以及全体员工的配合加入和支持。理解和掌握财务共享的原理和实践,可以资助我们在不绝变革和竞争猛烈的商业情况中,打造更高效、更灵活、更具战略价值的财务治理体系。未来,随着企业运营模式和市场情况的进一步演化,财务共享将继续作为一种焦点竞争力,引领和支撑企业的连续立异和卓越生长。